Het geheim van passie is "het waarom" . Communiceer en predik continue welk verschil je met je producten of diensten wil maken. Communiceer, geef en deel je visie schreef ik gisteren al. Dat is waar een gezamenlijk plan over moet gaan.
Een plan samen maken doe je zo.
In mijn blog van gisteren heb ik beloofd je te helpen bij het maken van een bedrijfs- of afdelingsplan.
Een goed plan is kort en bondig en dekt het probleem. Ik hanteer altijd een simpele aanpak. Een plan moet op een dubbelzijdig A4-tje passen. Dit dwingt je om het kort en bondig te formuleren en geen ellenlange poëzie te gaan schrijven die toch niemand leest.
Samen, samen en nog eens samen.
Maak het plan samen. Door het samen te doen, creëer je draagvlak. Zorg dat het het plan wordt van het team en niet jouw plan. Het gaat niet om jou! Het gaat om het bouwen van een winnend team, want iedereen wil horen bij winnaars.
De inhoud van het plan.
De volgende onderwerpen komen aan bod in het plan:
- Kansen en bedreigingen om het plan te realiseren
- Waarden van de afdeling
- Bestaansrecht, het waarom
- Richting 3-5 jaar
- Doelen 1 jaar
- Kwartaal acties
- Kwartaal thema
- Toewijzen verantwoordelijkheden
Het plan is een formulier wat gezamenlijk met de teamleden wordt ingevuld. Voor de eerste opzet van het plan heb je ongeveer 2 dagen nodig (als team). Elke kwartaal een update, review van het plan (1 dag) en jaarlijks in twee dagen het plan voor het jaar daarop.
Plan de dagen in voor het hele jaar, regel de locaties en communiceer dit met het team en de rest van het bedrijf.
Plan twee sessies vooraf aan dag voor het maken van het plan. Eén voor het gezamenlijk maken van een SWOT analyse en één voor het achterhalen van de waarden van de groep. Vooraf, omdat dit twee activiteiten zijn die veel tijd kosten en te belangrijk zijn om snel af te raffelen.
Aan de slag!
Zoek een inspirerende locatie buitenshuis die de creativiteit prikkelt. Ik ben gek op koeienstallen. Het rustgevend gekauw en de koeiengeluiden hebben een positieve invloed op een groep. Watervliet en de Overleekerhoeve zijn prachtige locaties. En dan aan de slag. Creëer een positieve sfeer.
Werk hard, werk samen en zoek concensus. Doel is een plan van iedereen voor iedereen. Succes!! Om je op weg te helpen kun je onderstaande template downloaden.
Template Jaar- en kwartaalplan
- een uitgebreide instructie voor het invullen van het plan
- de template zodat je het plan zelf kunt aanpassen.
- de templates voor gebruik tijdens de waardesessies
- een instructie voor het organiseren van de waardesessies