Jij bent waarschijnlijk ook elke dag bezig je to-do lijstjes af te werken.
Toch blijf je altijd dezelfde taken uitstellen. Er lijkt nooit een einde aan die lijst te komen en de moed zinkt je al in de schoenen als je aan je to-do lijst denkt. De kans dat dit ooit gaat veranderen, is klein.
Het probleem is dat er geen leereffect is met je to-do lijst.
Je leert het "verhaal" niet kennen achter de lijst En als je het "verhaal" niet kent, leer en verbeter je ook niet.
Met het Personal Lean systeem leer je wel en nog veel meer.
Waarom is het Personal Lean systeem zo effectief? Als je het oppervlakkig bekijkt dan is Personal Lean verrassend simpel. Visualiseer je werk, beperk de hoeveelheid werk tegelijkertijd(Work in Progress, WIP) en evalueer.
Waarom is Personal Lean dan zo krachtig?
- Personal Lean geeft inzicht. Zowel ons geheugen als onze to-do lijst managed ons werk niet goed. Taken die we in gedachten hebben of taken die we willekeurig hebben opgeschreven verschaffen ons geen helderheid en context. Wanneer je elke taak op een post-it schrijft, krijgt de taak een fysieke vorm. Het wordt simpelweg tastbaar. Als de taken gaan stromen door jouw Personal Lean systeem, krijg je inzicht in je werk en je creëert een logisch systeem dat je kunt managen
- Personal lean geeft je feedback: Leren. Voordat je leert praten, ontdek je de wereld om je heen met voelen. Door de onmiddellijke feedback ontwikkel je je snel. Aanraken, voelen en fysiek contact hebben met je taken, maakt een abstracte taak tastbaar en laat je leren, begrijpen en verbeteren
- Personal lean geeft je feedback: Patroonherkenning. Iedere keer als je een post-it verplaatst, krijg je feedback. De fysieke handeling is zowel een meetpunt als een beloning. Als je regelmatig de post-its verplaatst krijg je cadans, ritme in je werk. En cadans creëert een verwachting. Je gaat patronen herkennen in je werk. (taken die altijd te laat zijn, taken die niet in een keer afgemaakt kunnen worden, taken die "blijven hangen"), je gaat onderscheid zien (welk werk vind je leuk, met wie werken je prettig samen en met wie niet) en je leert beter je prioriteiten stellen.
- Overzicht behouden. Teveel werk of er met je hoofd niet echt bij zijn, beïnvloedt je productiviteit enorm. Het visualiseren van je werk geeft je overzicht en maakt je gevoel concreet en tastbaar. Daardoor kan je geest beter prioriteiten stellen en makkelijker vat krijgen op de situatie.
- Achter jouw werk zit een verhaal. Dat verhaal ontstaat als het werk door jouw systeem stroomt. Tijdens het stromen ontwikkelt je werk zich, zie je de problemen en vind je oplossingen. Jouw werk is jouw verhaal. Interessant, leerzaam en informatief.
Kortom: Personal Lean geeft vorm aan je werk op een manier dat er interactie ontstaat tussen je doet en wat je denkt.
Het geeft je de mogelijkheid om niet alleen te begrijpen wat je doet, maar ook hoe je beslist wat je gaat doen, met wie je het doet, hoe je het voor elkaar krijgt en misschien nog wel belangrijker, je de gevolgen ziet van de taak die je net hebt afgerond. Dit "verhaal" geeft je informatie, structuur en overzicht. Als je al die taken op een hoop zou gooien, heb je wel de losse "hoofdstukken" maar niet de logische volgorde en zul je het "verhaal" nooit echt goed begrijpen.