Flow in je werk krijgen kun jij ook.
Je hebt je taken in beeld, to-do lijsten gemaakt of je bent met mijn Personal Lean systeem gestart. Nu wil je dat je taken gaan stromen. Die lijst moet leeg!
Maar hoe goed je systeem ook is, op de één of andere manier gaat het tergend langzaam.
Je lijst met taken lijkt eerder langer te worden dan korter. Je stelt je moeilijke taken uit en je voelt je schuldig. De output is bedroevend laag en je ervaart stress.
De kans is groot dat er teveel olifanttaken op je lijst staan.
Als taken te groot zijn dan zien we op tegen de hoeveelheid werk en stellen daarom de klus uit. We doen wel even dat kleine leuke klusje want dat is niet zoveel werk. Maar dat gemene stemmetje in je hoofd zegt je om de paar minuten dat je eigenlijk met het verkeerde bezig bent. Je bent echt niet alleen, ik ken het gevoel....
Maar hoe eet je nu een olifant op?
Simpel. Hapje voor hapje. Ik heb een leuk voorbeeld. In mijn tijd bij DKB maakten we exclusieve interieurs voor megajachten. Voor de miljardairs onder ons. We hadden daar soms grote onderdelen van 1500 uur zoals een trap. Bij elk project was de trap de bottleneck. Of je een olifant moest doorslikken. We verloren onze cadans met als gevolg totale ontregeling van de productie.
De oplossing? We hebben de trap in 20 stukken gesplitst. Gevolg? Flow!
Als je wil dat jouw taken gaan stromen, maak ze klein!
In het Personal Lean systeem werk je met taken. Die taken moeten gaan stromen van "werk ik aan" naar "klaar". Werk dus niet met taken als website bouwen of offerte maken, maar ga zitten en hak die taak in stukken. Offerte maken kun je makkelijk klein maken door het onder te verdelen in prijs berekenen, klantvoordelen bepalen, tekst schrijven en offerte verzenden.
Ik hoor je al denken, dat kan bij mij niet. Volgens de beste meubelmakers in de wereld kon die trap ook niet in 20 stukken, maar we hebben het wel gedaan.....
Meer taken uitvoeren motiveert. Benoem en doe meer taken.
Je krijgt een goed gevoel en in het Personal Lean systeem loopt je kolom "klaar" over met afgeronde taken. En door het "stick and remember" maak je je output zichtbaar. Wow, heerlijk, gelukkig ken ik ook dit gevoel....
Kortom: Lean is flow en flow is the way to go.
Maak dingen klein en het gaat stromen. Hak alles wat groot is in kleine stukken waardoor die taken sneller gaan en je niet meer uitstelt. Kleinere taken, minder taken tegelijk en visueel zichtbaar gemaakt op een bord, zorgt voor rust, overzicht en flow zodat ook jij meer gaat doen in minder tijd.